潤滑管理的重要內容是做好油質監測，做到按質換油。正確實行潤滑油檢測，隨時掌握潤滑油質量的變化情況，科學的按質換油，合理延長潤滑油的使用壽命，減少設備磨損，節約能源。做到科學潤滑，又節約用油。按質換油不能只憑經驗確定，而應通過檢測用數據說話，借助測試手段，定期檢測油質變化的情況以確定換油周期，潤滑油在使用過程中，難免要不斷老化變質，甚至完全報廢。如在使用過程中加強對潤滑油的質量維護與監控，則可以預防因不良潤滑而導致的機器磨損和故障。
在用油即正在設備中使用的油品。在用油的監測，關注的是油品在運行中物理化學性質及使用性能的變化梯度、設備的磨損狀況以及密封狀況(污染狀況)，即通過理化分析、磨損分析、污染分析來判斷油品是否應跟換、設備是否有異常磨損、密封狀態是否良好等。
在用油分析屬于定期的跟蹤趨勢分析，除了特征性理化指標分析，污染分析、化學組分分析外，還要突出磨粒的含量、組成、尺寸、形態和形貌及在油中的濃度分布等磨損分析。不僅關注潤滑油的劣化變質程度，更要通過油液分析獲得的信息來判斷機械設備的運行狀態。
