在機(jī)械設(shè)備的維護(hù)管理中，整個(gè)油液分析工作通常按采樣、檢測、診斷、預(yù)測、處理五個(gè)步驟進(jìn)行。
采樣是指從潤滑系統(tǒng)中采集能正確反映被監(jiān)測的機(jī)器零部件運(yùn)行狀態(tài)的油樣或磨屑樣品，通常應(yīng)在機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)過程中或在停車后不久進(jìn)行，因?yàn)檫@時(shí)潤滑油還保持正常的工作溫度，磨屑與潤滑油混合狀態(tài)較好。采樣工作一般由現(xiàn)場操作人員完成，采樣后立即連同完整的采樣記錄送往油樣檢測室。無論采取什么采樣方式，在采樣送檢過程中必須嚴(yán)防外界污物進(jìn)入油樣。采樣周期的確定應(yīng)考慮設(shè)備的重要程度、零部件的負(fù)荷特性、距上次大修的時(shí)間等因素。對于可能有初期致命缺陷的設(shè)備要經(jīng)常取樣。如設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間較長、油樣監(jiān)測已開始發(fā)現(xiàn)異常，則應(yīng)及時(shí)調(diào)整取樣周期、加強(qiáng)監(jiān)視。
檢測的基本內(nèi)容包括對油樣中磨屑的粒度大小、表面形態(tài)等進(jìn)行觀察以及對其數(shù)量、成分、粒度分布等進(jìn)行測定。這步工作類似于醫(yī)學(xué)中的血液化驗(yàn)。
診斷則是根據(jù)油樣檢測結(jié)果判斷機(jī)器的磨損狀態(tài)是否正常，對異常磨損還要確定發(fā)生異常磨損的零部件以及磨損的類型。例如：根據(jù)磨屑成分(鐵、銅、鋁等)變化，可判斷發(fā)生異常磨損的零部件；根據(jù)油樣磨屑的濃度和粒度，可判斷磨損的嚴(yán)重程度；根據(jù)磨屑的大小和表面形態(tài)，可判斷磨損的類型、原因等等。
預(yù)測是指根據(jù)目前磨損狀況，預(yù)測機(jī)器零部件的剩余壽命和今后可能發(fā)生的磨損類型。預(yù)測通常要將當(dāng)前油樣檢測結(jié)果與以前一段時(shí)間內(nèi)各次檢測結(jié)果連貫起來進(jìn)行分析。以時(shí)間為順序的各項(xiàng)檢測指標(biāo)各次檢測結(jié)果組成的各條曲線，從不同方面表征了過去至當(dāng)前磨損的發(fā)展過程，據(jù)此運(yùn)用有關(guān)預(yù)測規(guī)律，或參照被監(jiān)測設(shè)備過去的維護(hù)經(jīng)驗(yàn)(或?qū)ν愒O(shè)備的維護(hù)經(jīng)驗(yàn))、或參照國內(nèi)外相應(yīng)的研究結(jié)果，往往會(huì)較直觀方便地得到較滿意地定性預(yù)測結(jié)果。一般地，當(dāng)這些曲線中的一條或幾條同時(shí)開始發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)視;當(dāng)曲線發(fā)生顯著變化時(shí)，表明異常開始出現(xiàn)；當(dāng)曲線陡度發(fā)生劇烈變化，則預(yù)示著故障即將發(fā)生。
處理是根據(jù)預(yù)測的結(jié)果確定維修的部位、方式和時(shí)間。
